un-Power point

多年接觸Powerpoint的經驗所得──見Powerpoint如見其人,他們怎樣設計,間接反映作者費上多少心血,有多切身為閱讀者著想。

最差劣的Powerpiont,即「Copy & Paste」,將文件來源直接剪貼,不理其閱讀性,連基本的排版也不做,草草了事。看這些Powerpoint,完全覺得簡報一點也不「Power」,越看就越覺得糟透了。面對這樣的情況,我會自行修改簡報的設計,以方便自己閱讀。

其實,對簡報只需花少許的功夫,傻瓜式套用「簡報設計」,短時間內便能夠變得雅觀。至於基本的排版也不能缺少,利用「項目符號」,增加或減少「縮排」,使內容有層次,而非亂成一團,避免閱讀者要費神理解。

簡報有一大忌,不應將大量文字擠進一個版面中,密密麻麻,簡直是挑戰眼力!簡報的精神──「簡」、Powerpoint的精神──「Point」,並不能展現出來。複雜或艱深的內容,不妨分割為幾個版面解說,才能容易理解。

上述只是簡單地討論一些問題,如果要找這些問題的實例,其實也不難,因為例子實在太多!「反面教材」隨處可見,透過「欣賞」這些Powerpiont,提防自己小心犯錯,那麼設計出來的Powerpoint一定合格。

怎麼說,Powerpoint最重要,還是「User Friendly」!